Regulamin

Regulamin projektu
Małopolskiego Ośrodka Trzeciego Sektora

§ 1

Definicje
Użyte w niniejszym Regulaminie wyrażenia oznaczają:
a. Biuro Projektu – lokal przy ulicy Karmelickiej 34, 31-131 Kraków.
b. Projekt – Projekt pt. „Małopolski Ośrodek Trzeciego Sektora”.
c. Organizator – Fundacja dla Uniwersytetu Jagiellońskiego
d. Partner – Ars Legis - Stowarzyszenie im. Św. Ivo Helory - Patrona Prawników
e. Partnerzy – Lider i Partner
f. Regulamin – regulamin uczestnictwa w Projekcie
g. Kandydat – osoba, która złożyła u Beneficjenta wypełniony i podpisany formularz rekrutacyjny
h. Ostateczny Beneficjent (BO) (OB) – uczestnik, który został zakwalifikowany do udziału w Projekcie.
i. Wniosek – wniosek o dofinansowanie projektu pt. „Małopolski Ośrodek Trzeciego Sektora” w ramach Poddziałania 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki złożony do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie przez Fundację dla Uniwersytetu Jagiellońskiego wraz z Ars Legis - Stowarzyszenie im. Św. Ivo Helory - Patrona Prawników.

§ 2

Postanowienia Ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, warunki uczestnictwa oraz prawa  i obowiązki (BO) Uczestników Projektu w szkoleniach i doradztwie w ramach projektu „Małopolski Ośrodek Trzeciego Sektora” realizowanego przez Partnerów.
2. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu  Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet V Działanie 8.1 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego  .
3. Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2011 do 31.12.2012 roku.
4. Wszystkie sprawy nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Koordynator Projektu.

§ 3

Cele i zadania Projektu „Małopolskiego Ośrodka Trzeciego Sektora”
Cele i zadania Projektu „Małopolskiego Ośrodka Trzeciego Sektora”
1. Małopolski Ośrodek Trzeciego Sektora  jest projektem szkoleniowo-doradczym , którego głównym celem jest wzmocnienie potencjału i poprawa profesjonalizacji działań w małopolskich organizacjach pozarządowych poprzez udzielenie im wparcia szkoleniowo-doradczego oraz infrastrukturalnego.
2. Cele szczegółowe:
- podniesienie kompetencji liderów małopolskich organizacji NGO z zakresu pozyskiwania środków na działalność, zarządzania NGO, planowania strategicznego, pozyskiwania nowych oraz aktywizowania  obecnych członków i wolontariuszy oraz pranych aspektów działania NGO,
- poszerzenie dostępu małopolskich organizacji pozarządowych do infrastruktury technicznej niezbędnej do prowadzenia działalności,
- zwiększenie świadomości prawnej w karesie prawnych aspektów zakładania organizacji pozarządowej,
- wyrównanie szans poprzez zwiększenie dostępu do szkoleń i doradztwa NGO mających siedzibę poza dużymi aglomeracjami (w miejscowościach do 100 tys. mieszkańców).
3. Partnerzy realizują swe cele poprzez organizację szkoleń, indywidualnego doradztwa oraz prowadzenia Inkubatora Organizacji Pozarządowych dla organizacji pozarządowych.
4. Zasady korzystania z Inkubatora, o którym mowa w ust. 3, określa odrębny regulamin.

§ 4

Uczestnicy Projektu „Małopolskiego Ośrodka Trzeciego Sektora”
1. Uczestnikiem Małopolskiego Ośrodka Trzeciego Sektora może zostać tylko osoba, która spełnia łącznie następujące kryteria formalne:
a. pracownik/członek/wolontariusz organizacji pozarządowej mającej siedzibę na terenie województwa małopolskiego;
b. wolontariusz współpracujący z daną organizacją pozarządową mająca siedzibę na terenie województwa małopolskiego;
c. osoba chcąca założyć organizację pozarządową i poszukująca w tym zakresie porady prawnej (taka osoba może skorzystać tylko z doradztwa);
2. Kryteria selekcji uczestników projektu są następujące:
2.1 Dla pracowników, wolontariuszy i członków organizacji pozarządowych będą brane pod uwagę następujące kryteria:
a) czas działalności organizacji: do 1 roku (10pkt.), 1-2 lata (5pkt.), powyżej 2 lat (1pkt),
b) przychód organizacji: do 18 tys zł (10 pkt.), 18-100 tys. zł (5pkt.), powyżej 100 tys. zł (1 pkt.),
c) siedziba organizacji: gmina lub miasto do 50 tys. mieszkańców (10 pkt.), 50-100 tys. mieszkańców (5 pkt.), powyżej 100 tys. mieszkańców (1 pkt.).
2.2. Dodatkowo premiowane będą osoby (członkowie/wolontariusze z organizacji NGO) nieaktywne zawodowo w tym osoby uczące się lub kształcące.
3. Do każdej grupy szkoleniowej będą kwalifikowane osoby delegowane przez organizacje pozarządowe, które spełnią formalne kryteria rekrutacji oraz uzyskają największą liczbę punktów za spełnienie kryteriów selekcji aż do wyczerpania limitu miejsc i utworzenia listy rezerwowej.
4. Warunkiem przyjęcia do projektu osób spełniających kryteria, o których mowa w § 3 ust.1,2 jest ponadto:
a) prawidłowe wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego, dostępnego na stronie internetowej www.mots.org.pl . najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem szkolenia. Terminy poszczególnych szkoleń będą dostępne na stronie internetowej www.mots.org.pl.
b) otrzymanie od Beneficjenta potwierdzenia przyjęcia do projektu.
2. Osoba, która otrzymała potwierdzenie przyjęcia do projektu, staje się Uczestnikiem, któremu przysługują prawa i obowiązki określone w niniejszym Regulaminie.
3. Uczestnik szkolenia w ramach projektu jest zobowiązany poinformować Beneficjenta o rezygnacji z udziału w szkoleniu najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia. W przypadku nie poinformowania Organizatora o rezygnacji z udziału w szkoleniu, uczestnik zobowiązuje się ponieść 100% kosztów związanych z jego uczestnictwem w szkoleniu.

§ 5

Rekrutacja
1. Rekrutacja uczestników Projektu zostanie przeprowadzona zgodnie z zasadą równych szans.
2. Terminy rozpoczęcia i zakończenia rekrutacji zostaną umieszczone na stronie internetowej Beneficjenta www.mots.org.pl
3. Powołuje się Radę Projektu, w której skład wchodzą: Koordynator Projektu, Specjalista ds. promocji, rekrutacji i szkoleń, Członek Zarządu Beneficjenta oraz Członek Zarządu Partnera.
4. Zadaniem Rady Projektu będzie kwalifikowanie kandydatów do Projektu zgodnie z niniejszym Regulaminem.
5. Osoby zainteresowane uczestnictwem w Projekcie muszą wypełnić
i podpisać formularz rekrutacyjny oraz wysłać go pocztą elektroniczną na adres: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. , faksem lub poczta tradycyjna na adres Biura Projektu lub złożyć w Biurze Projektu.
6. Rekrutacja Kandydatów będzie odbywać się w sposób ciągły aż do wyczerpania limitu miejsc we wszystkich grupach szkoleniowych.
7. W przypadku większej ilości kandydatów na poszczególną grupę, zostanie utworzona lista rezerwowa. W przypadku rezygnacji ze szkolenia osoby zakwalifikowanej, osoby z listy rezerwowej mają prawo wstąpić na miejsce osób rezygnujących z danego szkolenia, według kolejności, na jakiej znajdują się na liście rezerwowej. Osoby z listy rezerwowej mają pierwszeństwo przy zapisie na kolejne grupy szkoleniowe.
8. O zakwalifikowaniu kandydatów do uczestnictwa w projekcie decydować będzie kolejność zgłoszeń, spełnienie przez nich kryteriów formalnych oraz uzyskanie najwyższej ilości punktów za spełnienie przez delegującą ich organizacje pozarządową kryteriów selekcji określonych w § 4 ust. 2
9. W przypadku formularzy złożonych za pośrednictwem poczty decyduje data wpływu formularza do Biura Projektu.
10. Formularz rekrutacyjny dostępny będzie na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu.
11. Nie będą przyjmowane zgłoszenia telefoniczne.
12. O wyniku postępowania rekrutacyjnego (decyzji Rady Projektu) każdy kandydat zostanie powiadomiony drogą elektroniczną lub telefonicznie.
13. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie podpisują obligatoryjnie Oświadczenie Beneficjenta Ostatecznego, które stanowi załącznik nr 1 Regulaminu oraz Zgodę beneficjenta ostatecznego na przetwarzanie danych osobowych, które stanowi załącznik nr 2 Regulaminu. Podpisanie tych dokumentów jest równoznaczne z akceptacją warunków uczestnictwa w projekcie i oznacza przystąpienie do Projektu.
14. Każdy uczestnik projektu zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu wszystkie wymagane dokumenty rekrutacyjne najpóźniej do pierwszego dnia szkolenia.

§ 6

Szkolenia
1. Szkolenia stacjonarne odbywać się będą  w siedzibie Inkubatora Organizacji Pozarządowych, ul. Kremerowska 6/1, 31-131 Kraków
2. Szkolenia wyjazdowe odbywać się będą w lokalu wynajętym na potrzeby projektu na terenie powiatów: myślenickim (marzec 2011), gorlickim (maj 211), proszowickim (wrzesień 2011), miechowskim (listopad 2011), a w roku 2012 na terenie powiatu: tatrzańskiego(marzec), dąbrowskiego (maj), limanowskiego (wrzesień), brzeskiego (listopad).
3. Uczestnicy są zobowiązani do podpisywania listy obecności na szkoleniach oraz listy potwierdzającej odbiór materiałów szkoleniowych.
4. Osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie może, z ważnych przyczyn zrezygnować z udziału w module szkoleniowym, w ciągu 7 dni od daty otrzymania informacji o zakwalifikowaniu. W takim przypadku zobowiązana jest podpisać odpowiednie oświadczenie. Na powstałe w ten sposób wolne miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej.
5. Udział w szkoleniach i doradztwie Projektu dla uczestników jest obowiązkowy.
6. Każdy moduł szkoleniowy składa się z trzech szkoleń.
7. Uczestnik, który nie weźmie udziału w module szkoleniowym na skutek choroby lub innego wypadku losowego, może usprawiedliwić swoją nieobecność poprzez przedstawienie odpowiedniego dokumentu potwierdzającego wystąpienie określonych okoliczności.
8. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji z modułu szkoleniowego jest inna niż choroba lub inny wypadek losowy lub dowód ją potwierdzający nie zostanie zaakceptowany przez Koordynatora Projektu,  uczestnik zobowiązany będzie do zwrotu kosztów swojego uczestnictwa w jednym module szkoleniowym, które wynoszą 885 zł.
9.  Uczestnicy Projektu otrzymają materiały szkoleniowe.
10. Uczestnicy Projektu otrzymają prawo do skorzystania z Inkubatora NGO Małopolskiego Ośrodka Trzeciego Sektora. Zasady korzystania z Inkubatora określa odrębny regulamin.
11. Każdy moduł  szkoleniowy kończyć się będzie ankietą weryfikująca poziom wiedzy po szkoleniu i wydaniem certyfikatu.
12.Organizator  zapewnia uczestnikom szkoleń wyżywienie podczas szkolenia.
13. Szkolenia będą prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę, legitymującą się odpowiednimi uprawnieniami i doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń, w zakresie wskazanej tematyki.
14. Udział w Projekcie jest bezpłatny.
15.Organizator  zapewnia uczestnikom Projektu zwrot kosztów dojazdu na szkolenia.
16. Organizator zapewnia uczestnikom Projektu zwrot kosztów wynajęcia opieki dla osoby zależnej.

§ 7

Doradztwo
1. Partnerzy zapewniają uczestnikom Projektu bezpłatne 3h doradztwa w ramach Inkubatora NGO Małopolskiego Ośrodka Trzeciego Sektora.
2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do skorzystania z 3h bezpłatnego doradztwa w ramach projektu pt. Małopolskiego Ośrodka Trzeciego Sektora.
3. Doradcy zobowiązują się z każdej grupy szkoleniowej wybrać  jedną, najbardziej potrzebująca organizację pozarządowa, która zostanie objęta rocznym wsparciem. Organizacji takiej przydzielony zostanie student prawa, będący wolontariuszem Partnera, który pod nadzorem jednego z doradców – prawników przez 12 miesięcy będzie doradzał i udzielał bezpłatnych konsultacji prawnych lub księgowych.

§ 8

Organizacja Projektu Małopolskiego Ośrodka Trzeciego Sektora
Organizacja Projektu Małopolskiego Ośrodka Trzeciego Sektora
1. Organizowane szkolenia w ramach Projektu „Małopolskiego Ośrodka Trzeciego Sektora” będą odbywać się w formie warsztatów i wykładów.
2. Aktualny plan szkoleń będzie dostępny na stronie:  www.mots.org.pl 
3. Jeżeli na moduł szkoleniowy zgłosi się mniej niż 10 osób, wówczas organizator zastrzega sobie możliwość odwołania szkolenia lub zmiany terminu.
5. Szkolenia będą odbywały się w Krakowie, z wyłączeniem szkoleń wyjazdowych wg. § 6 pkt.2
6. Uczestnicy Projektu będą informowani przez Organizatora drogą elektroniczną, na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym, o miejscu szkolenia najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
7. Każdy uczestnik projektu otrzyma certyfikat udziału w Projekcie.

§ 9

Terminy
1. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia, bądź zmiany terminu szkolenia najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem zajęć.
2. Uczestnik jest zobowiązany poinformować Organizatora o swojej rezygnacji z udziału w szkoleniu w ramach Małopolskiego Ośrodka Trzeciego Sektora najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem szkolenia.
3. Beneficjent najpóźniej na 7 dni przed terminem szkolenia prześle do uczestnika potwierdzenie udziału w zajęciach z podaniem dokładnego miejsca szkolenia
4. Potwierdzenie oraz rezygnacja z udziału w szkoleniu będzie następować drogą
e-mailową na adresy wskazane w formularzach zgłoszeniowych.

§ 10

Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie w dniu 1 lutego 2010r.
2. Przesłanie przez Uczestnika formularza zgłoszeniowego oznacza potwierdzenie znajomości treści niniejszego Regulaminu oraz jego pełną akceptację.
3. Beneficjent zastrzega sobie możliwość zmian Regulaminu, co ogłaszać będzie każdorazowo na stronie internetowej Projektu Małopolskiego Ośrodka Trzeciego Sektora www.mots.org.pl.
4. Regulamin zostanie udostępniony na stronie internetowej Projektu:www.mots.org.pl oraz do wglądu w Biurze Projektu. 
5. Regulamin został zatwierdzony i podpisany przez wszystkich Członków Rady Projektu.

Załączniki:

Formularz zgłoszeniowy do pobrania:
- Formularz zgłoszeniowy - (link do formularza w formacie WORD lub PDF )

Dokumentacja do pobrania:

Oświadczenie Beneficjenta Ostatecznego:
- Załącznik nr 1 - (link do formularza w formacie WORD lub PDF )

Oświadczenie uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych:
- Załącznik nr 2 - (link do formularza w formacie WORD lub PDF )

Oświadczenie pracodawcy Beneficjenta Ostatecznego o zatrudnieniu:
- Załącznik nr 3 - (link do formularza w formacie WORD lub PDF )

Inne:

Wniosek o zwrot kosztów za przejazd na szkolenia /doradztwo w ramach projektu:
(link do formularza w formacie WORD lub PDF )

Wniosek o refundację kosztów opieki nad dzieckiem do 7 roku życia:
- (link do formularza w formacie PDF )

Oświadczenie o odpowiedzialności dla Beneficjenta Ostatecznego:
- (link do formularza w formacie PDF )

Regulamin zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną:
- (link do formularza w formacie PDF )

Umowa zlecenie dla opiekunki/a sprawującego opiekę nad dzieckiem:
- (link do formularza w formacie PDF )

Oświadczenie dla celów podatkowych oraz ZUS:
- (link do formularza w formacie PDF )